Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om de administratie op een eenvoudige manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt dat het helemaal niet eenvoudig is om het goede boekhoudprogramma te vinden voor je eenmanszaak.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online pakket? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw onderneming de beste wijze is om je boekhouding bij te houden? Met een goed boekhoudprogramma ben je verzekerd van een gemakkelijk bij te houden boekhouding dan wanneer je dit handmatig doet.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je boekhouding overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een device met toegang tot het internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele klikken iets hebt gevonden van misschien wel een hele tijd geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudsoftware kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussendoor bijhouden van de administratie. Het bijwerken van de administratie kan al in een half uur tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je op elk moment van de dag, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder in de arm nemen om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding Zzp Online Boekhouden software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudprogramma. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste informatie en kun je snel nieuwe gegevens invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je snel gegevens invoeren. Heeft een collega informatie nodig over de betaling van een debiteur? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe Cloud Boekhouden marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe opdrachten gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende grafieken te Cloud Boekhouden maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te inspecteren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudsoftware hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Op deze manier houd je het inzichtelijk en kun je in één ogenblik zien of en hoe jouw bedrijf zich verhoudt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de opstart van je onderneming zorgvuldig te werk en zorg immer voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je administratie bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
